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項(xiàng)目管理的三重制約之間的關(guān)系


發(fā)布時(shí)間:2016-12-30   資訊類別: 其它資訊   我要發(fā)布
  項(xiàng)目管理的“三重制約”是:以科學(xué)的方法和工具,在一定范圍、時(shí)間、成本內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),三者之間有什么關(guān)系呢?弄清楚項(xiàng)目管理的三重制約之間的關(guān)系,能夠更好管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo)。三重制約分別指:

  1)項(xiàng)目范圍約束

  項(xiàng)目的范圍其實(shí)就是項(xiàng)目的任務(wù)是什么?項(xiàng)目范圍會(huì)影響到你的項(xiàng)目工作分解和任務(wù)安排。作為項(xiàng)目經(jīng)理在開始項(xiàng)目前一定要明確項(xiàng)目發(fā)起人的需求和期望。項(xiàng)目任務(wù)的確定需要依靠客戶需求。項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中,范圍會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生變化的可能性很大,項(xiàng)目范圍變化會(huì)與時(shí)間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突。一旦項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)變化時(shí),就需要根據(jù)核心任務(wù)做好平衡以及范圍的變更管理。在取得主要項(xiàng)目干系人的一致同意后,按程序合理變更項(xiàng)目范圍。

  2)項(xiàng)目時(shí)間約束

  項(xiàng)目的時(shí)間約束項(xiàng)目要多久完成,項(xiàng)目具有臨時(shí)性的特點(diǎn),使得項(xiàng)目有了開始和結(jié)束的時(shí)間點(diǎn)。要想項(xiàng)目按時(shí)完工,就需要項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)范圍合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度以及各活動(dòng)的邏輯順序。當(dāng)進(jìn)度與計(jì)劃之間發(fā)生差異時(shí),就需要做好活動(dòng)調(diào)整了。如果項(xiàng)目調(diào)整后還有可能影響里程碑,現(xiàn)在可用的辦法就只有“趕工”和“快速跟進(jìn)”了,以保證活動(dòng)的時(shí)間與質(zhì)量。在考慮時(shí)間約束時(shí),不僅要考慮項(xiàng)目范圍變化對(duì)項(xiàng)目時(shí)間的影響,還應(yīng)考慮項(xiàng)目時(shí)間變化對(duì)成本的影響,項(xiàng)目時(shí)間和成本之間有一種倒拋物線的關(guān)系。

  3)項(xiàng)目的成本約束

  對(duì)于項(xiàng)目來說按時(shí)、按范圍完成目標(biāo)所給的成本是一定的,這就是成本約束。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說,成本是在計(jì)劃期的預(yù)算中體現(xiàn)的,這是經(jīng)主要干系人批準(zhǔn)的基準(zhǔn)文件。當(dāng)項(xiàng)目范圍或時(shí)間變化時(shí),成本一定會(huì)受到影響。很多人都很重視項(xiàng)目的進(jìn)度而忽視項(xiàng)目的成本管理,到了項(xiàng)目結(jié)束時(shí),和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算時(shí),才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的成本和預(yù)算有差距。

  項(xiàng)目管理的三重制約之間的關(guān)系是相互制約的,作為項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目最終目標(biāo)來平衡這三者的關(guān)系。而項(xiàng)目最終目標(biāo),并不是一成不變的。不同類型的項(xiàng)目,項(xiàng)目最終目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)都不一樣。針對(duì)軟件開發(fā)項(xiàng)目,軟件的質(zhì)量,是客戶關(guān)系的。而政績(jī)工程項(xiàng)目,進(jìn)度一定是**關(guān)注點(diǎn),其次是質(zhì)量,成本已經(jīng)不那么重要了。因此,該如何平衡三者的關(guān)系主要看項(xiàng)目的核心目標(biāo)是什么、要看項(xiàng)目目標(biāo)之后的背景,理解項(xiàng)目提出者最關(guān)注的要素點(diǎn)。

  本文轉(zhuǎn)載自拓源優(yōu)課:www.toyoke.com


資訊來源:拓源優(yōu)課  

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