所謂“物料清單”(BOM : Bills
of Material)，是指由產(chǎn)品目錄信息和產(chǎn)品構(gòu)成組成的產(chǎn)品基本數(shù)據(jù)，是表達(dá)產(chǎn)品由什么樣的零件和原材料構(gòu)成以及是怎樣構(gòu)成的，是產(chǎn)品生產(chǎn)中最重要的數(shù)據(jù)。BOM根據(jù)行業(yè)的種類形態(tài)和企業(yè)、工廠、產(chǎn)品等的不同而具有不同的特性，并在產(chǎn)品規(guī)劃到構(gòu)想、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、售后服務(wù)等產(chǎn)品整個(gè)生命周期的各個(gè)階段，都有不同的特征。另外，BOM正不斷地由矩陣型向結(jié)構(gòu)型’(把構(gòu)成產(chǎn)品的零件的歸屬關(guān)系用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)來(lái)表示的BOM)演變。
近年，很多企業(yè)日益認(rèn)識(shí)到再構(gòu)建和整備以管理產(chǎn)品構(gòu)成信息BOM為中心的機(jī)制和系統(tǒng)的必要性。日本制造業(yè)的BOM系統(tǒng)是在應(yīng)用MRP來(lái)調(diào)配原材料的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。另外，有很多企業(yè)沒(méi)有把技術(shù)BOM整備好。也有企業(yè)試圖嘗試把管理設(shè)計(jì)交付資料的PDM (Product Data Management)系統(tǒng)當(dāng)作管理產(chǎn)品規(guī)格的系統(tǒng)來(lái)運(yùn)用。但是，PDM是以設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)小組為單位來(lái)管理圖紙和技術(shù)文件等交付資料的系統(tǒng)，只是用來(lái)提高設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作效率的系統(tǒng)。
要正確管理產(chǎn)品規(guī)格，就要從以圖紙和圖紙編號(hào)體系為中心的管理向能表示產(chǎn)品構(gòu)成的結(jié)構(gòu)型BOM的管理方式轉(zhuǎn)變。
按目的、產(chǎn)業(yè)把BOM分類并體系化
盡管在綜合數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)BOM進(jìn)行一體化管理一直是很多研究項(xiàng)目的課題，但目前還沒(méi)有能夠解決這個(gè)課題的企業(yè)。原因之一就是，在靈活運(yùn)用BOM的各種情況中，因?yàn)閿?shù)據(jù)的接口、單位、范疇、設(shè)計(jì)單位的不同，無(wú)法實(shí)現(xiàn)體元化管理。還有一種原因就是由于目的或狀況的不同，應(yīng)該將數(shù)據(jù)變更反映到數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)間也是不一樣的。
同樣的產(chǎn)品在多個(gè)工廠生產(chǎn)時(shí)，由于各工廠的生產(chǎn)設(shè)備和供應(yīng)商狀況的不同，制造的工序和內(nèi)外制造的區(qū)分(譯者注:自己生產(chǎn)還是委托生產(chǎn))也是不一樣的。
另外，以下幾個(gè)方面的問(wèn)題也是造成無(wú)法對(duì)BOM進(jìn)行一元化管理的原因:
(1)多個(gè)部門的多個(gè)操作人員的參與;
(2)因?yàn)槭褂?/span>BOM數(shù)據(jù)的系統(tǒng)應(yīng)用到多個(gè)領(lǐng)域，伴隨著BOM變更帶來(lái)的成本和風(fēng)險(xiǎn)也變大;.
(3)公司內(nèi)部沒(méi)有能夠整體把握BOM的人才。
像這樣，要一邊滿足所有的業(yè)務(wù)需求，一邊實(shí)現(xiàn)BOM的體元化管理是很困難的，對(duì)于生產(chǎn)復(fù)雜產(chǎn)品的企業(yè)和全球性企業(yè)來(lái)說(shuō)就更不可能了。
因此，不要一開(kāi)始就試圖對(duì)BOM實(shí)施體元化管理。先要對(duì)BOM數(shù)據(jù)的用途和使用目的等理論構(gòu)造做嚴(yán)格的定義，當(dāng)具備了統(tǒng)一的條件時(shí)，再實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一就比較現(xiàn)實(shí)了。
根據(jù)業(yè)務(wù)目的不同而定義的BOM數(shù)據(jù)構(gòu)造稱為“按目的分類的BOM"，這是筆者2002年開(kāi)始提倡的一個(gè)名稱。這一名稱被制造業(yè)和IT行業(yè)廣泛引用，也運(yùn)用于構(gòu)建BOM的實(shí)踐中。定義按目的分類的BOM，使它們互相關(guān)聯(lián)并確保整合性，這就使按目的分類的BOM成為了對(duì)制造業(yè)有重要作用的可擴(kuò)張的BOM。按目的分類的BOM的數(shù)量和各自應(yīng)具有的信息因行業(yè)種類、行業(yè)狀態(tài)和特定產(chǎn)品的不同而不同。但是考慮到模擬數(shù)據(jù)、基本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)這些管理數(shù)據(jù)特性的區(qū)別，定義出多個(gè)按目的分類的BOM，就可以構(gòu)建起這些數(shù)據(jù)聯(lián)系的基礎(chǔ)。在按目的分類的BOM中，我們就結(jié)構(gòu)多有不同的銷售BOM、技術(shù)BOM和制造BOM進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。
銷售BOM是用于為客戶展示銷售商品的規(guī)格，并可以定義接受訂單的產(chǎn)品規(guī)格。其規(guī)格項(xiàng)目或規(guī)格內(nèi)容應(yīng)該包括一系列產(chǎn)品或可選規(guī)格，以滿足不同的客戶需求和運(yùn)用方式，一旦在顧客可以理解的程度上，確定了產(chǎn)品的功能或性能以及相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的變化，銷售BOM就可以作為制定售價(jià)或供需預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)。銷售BOM中所展示的規(guī)格項(xiàng)目采用何種形式、銷售BOM能提供什么樣的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、可選規(guī)格都有哪些、能設(shè)定多少種類的可選規(guī)格和變化等問(wèn)題直接關(guān)系到產(chǎn)品的效益。可以說(shuō)，銷售BOM是各企業(yè)的產(chǎn)品戰(zhàn)略。
技術(shù)BOM是在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段，用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的形式來(lái)表示產(chǎn)品的零件構(gòu)成的BOM。主要是供設(shè)計(jì)者、***在定義產(chǎn)品和部件的零件構(gòu)造時(shí)使用的。技術(shù)BOM的構(gòu)成方式既可以是以保證質(zhì)量的部件為單位，也可以是物理上的構(gòu)造或部位的單位。因?yàn)樵O(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門一般是根據(jù)這些單位來(lái)劃分的，所以技術(shù)BOM與設(shè)計(jì)部門的組織結(jié)構(gòu)有著密切的聯(lián)系。即使實(shí)際上表示的是同一部件，有時(shí)候也需要根據(jù)機(jī)械、電器、軟件等不同的設(shè)計(jì)而進(jìn)行不同的分類。構(gòu)建技術(shù)BOM有個(gè)非常重要的前提，那就是通過(guò)選擇和集中的方式，對(duì)自己企業(yè)的技術(shù)分類做清晰的劃分，并且在考慮制造和銷售單位的基礎(chǔ)上，確定技術(shù)部門的組織結(jié)構(gòu)。
制造BOM是通過(guò)在產(chǎn)品的基本構(gòu)成信息中加人工序、制作時(shí)間、設(shè)備等信息，定義產(chǎn)品加工過(guò)程的BOM。通過(guò)制造BOM可以進(jìn)行MRP(物料需求計(jì)劃)、發(fā)出生產(chǎn)指令、統(tǒng)計(jì)實(shí)際業(yè)績(jī)等工作。制造BOM是由反映制造方法的采購(gòu)單位和制造工序的單位構(gòu)成的。
在構(gòu)建BOM的時(shí)候，事先對(duì)零件和工序的內(nèi)外制造區(qū)分、制造組織的方法區(qū)分、庫(kù)存區(qū)分、生產(chǎn)計(jì)劃和制造指示的單位等因素的數(shù)據(jù)模型做充分的考慮是非常重要的。
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